Dlaczego prowizja boli najbardziej przy pełnym grafiku
Prowizja od rezerwacji jest wygodna na starcie, bo bez gości nie ma rachunku. Problem pojawia się, gdy pokój się rozkręca. Weekendowe sloty wyprzedają się z tygodniowym wyprzedzeniem, goście wracają ze znajomymi, a katalog nadal pobiera procent od każdej gry, choć stałego klienta pozyskałeś już sam.
Stały abonament odwraca tę logikę. Koszt jest znany z góry, wpisujesz go w budżet obok czynszu i prądu, a każda dodatkowa rezerwacja zwiększa Twój zysk w całości. Dla właściciela, który planuje sprzedaż kilkunastu gier w miesiącu i więcej, to zwykle tańsza droga.
Co dostajesz w ramach abonamentu
Profil pokoju w katalogu
Opis, zdjęcia, czas gry, liczba osób i zasady udziału. Gracze szukający escape roomu w Twoim mieście widzą komplet informacji.
Kalendarz rezerwacji
Terminy i sloty w jednym miejscu, bez przepisywania wiadomości z telefonu do arkusza.
Statystyki obłożenia
Widzisz, które dni i godziny sprzedają się same, a które wymagają promocji lub zmiany ceny.
Faktura VAT
Abonament rozliczasz fakturą jako koszt firmy.
Brak opłaty za rezerwację
Kwota abonamentu nie zależy od liczby gier, które sprzedasz w miesiącu.
Rozliczenie roczne
Przy płatności rocznej miesięczny koszt spada o połowę.
Jak policzyć, czy abonament Ci się opłaca
Weź średnią wartość jednej rezerwacji i stawkę procentową, jaką pobiera katalog, z którego korzystasz. Pomnóż je i podziel abonament 199 zł przez wynik. Otrzymana liczba to próg, od którego stały koszt wychodzi taniej.
Przykład z założonymi kwotami. Przy średniej rezerwacji 240 zł i prowizji 15 procent katalog zabiera 36 zł od gry. Abonament 199 zł zrównuje się z taką prowizją przy około sześciu grach w miesiącu. Każda kolejna gra jest już po Twojej stronie. Stawka 15 procent jest tu założeniem do rachunku, nie cennikiem żadnego serwisu, więc wstaw własne dane. Szerzej opisaliśmy to w artykule prowizja czy abonament w katalogu escape roomów.
| Cecha | Prowizja od rezerwacji | Abonament w Dedukcjach |
|---|---|---|
| Koszt przy braku rezerwacji | zero | 199 zł netto |
| Koszt przy pełnym grafiku | rośnie z każdą grą | ten sam |
| Przewidywalność budżetu | niska | wysoka |
| Dla pokoju bez ruchu | bezpieczniejsza | ryzyko stałego kosztu |
| Dla pokoju z regularnym obłożeniem | drożej | taniej |
Kiedy prowizja jest lepszym wyborem
Jeśli dopiero otwierasz pokój i nie wiesz, czy w pierwszych miesiącach sprzedasz choćby pięć gier, model z prowizją ogranicza ryzyko. Nie ma sensu płacić stałej kwoty za widoczność, zanim pokój ma opinie i kalendarz do zapełnienia.
Gdy grafik zaczyna się zapełniać, wróć do rachunku. Zmiana planu w koncie organizatora zajmuje chwilę, a Ty nie wiążesz się z jednym modelem na lata. Dla sieci z wieloma lokalizacjami przygotowaliśmy plan opisany na stronie system rezerwacji dla sieci escape roomów.
Jak zacząć
- Zakładasz konto organizatora i wybierasz plan Pro.
- Tworzysz profil pokoju z opisem, zdjęciami, czasem gry i zasadami udziału.
- Ustawiasz terminy w kalendarzu i publikujesz profil w katalogu.
- Po miesiącu sprawdzasz w statystykach, które sloty się sprzedają, i korygujesz ceny lub godziny.
Najczęstsze pytania
Czy Dedukcje pobierają prowizję od rezerwacji escape roomu?
Nie. Płacisz stały abonament, od 199 zł netto miesięcznie w planie Pro, a liczba rezerwacji nie zmienia jego wysokości. Przy rozliczeniu rocznym miesięczny koszt jest o połowę niższy. Dolicza się 23 procent VAT.
Od ilu rezerwacji w miesiącu abonament jest tańszy od prowizji?
Podziel abonament przez prowizję od jednej rezerwacji. Przy średniej grze za 240 zł i prowizji 15 procent próg to około sześć gier miesięcznie. Wstaw własne dane, bo stawki katalogów się różnią.
Czy mogę zmienić plan, gdy pokój zacznie się lepiej sprzedawać?
Tak. Plan zmieniasz w koncie organizatora. Dla kilku pokoi lub lokalizacji jest plan Studio za 499 zł netto miesięcznie.
Czy dostanę fakturę VAT za abonament?
Tak. Abonament rozliczamy fakturą VAT, którą zaksięgujesz jako koszt prowadzenia działalności.