Co zmienia się, gdy pokoi jest więcej niż jeden
Przy jednym pokoju grafik da się utrzymać w głowie. Przy trzech pokojach w dwóch lokalizacjach zaczynają się podwójne rezerwacje, pytania obsługi o to, kto jest na zmianie, i telefony od gości, którzy nie wiedzą, w którym lokalu mają być. Każdy z tych błędów kosztuje pusty slot albo zły opis w recenzji.
System rezerwacji dla sieci escape roomów ma jedno zadanie. Wszystkie terminy, wszystkie pokoje i wszystkie osoby z zespołu widzą ten sam stan rzeczywistości. Dedukcje robią to w planie Studio, który dodaje do planu Pro obsługę wielu lokalizacji, uprawnienia dla zespołu i eksport rezerwacji.
Co dostajesz w planie Studio
Wiele lokalizacji i pokoi
Każdy pokój ma własny profil, opis i terminy. Goście wybierają lokal i godzinę, a Ty widzisz całość w jednym panelu.
Role i uprawnienia zespołu
Kierownik lokalu zarządza grafikiem, obsługa widzi tylko swoje zmiany, a właściciel ma wgląd w całość.
Eksport rezerwacji
Zestawienie rezerwacji pobierasz do arkusza i przekazujesz księgowej bez przepisywania.
Statystyki obłożenia
Porównujesz godziny i dni tygodnia, więc wiesz, które sloty wypełniają się same, a które wymagają promocji.
Wyróżnienie w katalogu i lidze
Pokoje z planem Studio są lepiej widoczne dla graczy, którzy szukają escape roomu w swoim mieście.
Faktura VAT
Abonament rozliczasz fakturą VAT jako koszt firmy.
Jak uruchomić system dla swojej sieci
Jeśli prowadzisz jeden pokój, wystarczy plan Pro za 199 zł netto miesięcznie. Kalendarz, profil w katalogu i statystyki są w nim takie same. Różnica to brak wielu lokalizacji i ról, które ma sens włączać dopiero wtedy, gdy ktoś poza Tobą dotyka grafiku.
- Wybierasz plan Studio i płacisz abonament miesięczny albo roczny.
- Dodajesz lokalizacje i pokoje, a do każdego opis, zdjęcia, czas gry i zasady udziału.
- Zapraszasz zespół i nadajesz role, od kierownika lokalu po obsługę zmiany.
- Ustawiasz terminy w kalendarzu i publikujesz profil w katalogu, aby goście mogli rezerwować.
Abonament czy prowizja od rezerwacji
Wiele katalogów rozlicza się procentem od każdej rezerwacji. Przy małym obłożeniu to wygodne, bo nie płacisz, gdy nie sprzedajesz. Przy sieci, która sprzedaje setki godzin w miesiącu, prowizja rośnie razem z sukcesem i szybko przekracza stały abonament.
W Dedukcjach płacisz stałą kwotę niezależnie od liczby rezerwacji. Rozliczenie roczne daje obniżkę o 50 procent, czyli plan Studio kosztuje wtedy połowę ceny miesięcznej. Porównując oferty, policz własny miesiąc, a nie cenę z cennika. Szersze rozważania znajdziesz w artykule prowizja czy abonament w katalogu escape roomów.
| Cecha | Plan Pro | Plan Studio |
|---|---|---|
| Cena miesięczna netto | 199 zł | 499 zł |
| Rozliczenie roczne | o połowę taniej | o połowę taniej |
| Profil w katalogu | tak | tak |
| Kalendarz rezerwacji | tak | tak |
| Wiele lokalizacji i pokoi | nie | tak |
| Role i uprawnienia zespołu | nie | tak |
| Eksport rezerwacji | nie | tak |
Dla kogo plan Studio ma sens, a dla kogo nie
Studio opłaca się właścicielom, którzy prowadzą co najmniej dwa pokoje w różnych lokalizacjach, mają zmianową obsługę albo chcą oddzielić uprawnienia właściciela od uprawnień pracownika. Opłaca się też wydawcom spraw, którzy łączą grę w lokalu z rozgrywkami online.
Nie kupuj Studio, jeśli masz jeden pokój i obsługujesz go sam. Wtedy plan Pro robi to samo taniej. Przejście na wyższy plan jest możliwe w koncie, więc nie musisz decydować z wyprzedzeniem.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje system rezerwacji dla sieci escape roomów w Dedukcjach?
Plan Studio kosztuje 499 zł netto miesięcznie i obejmuje wiele lokalizacji, role zespołu oraz eksport rezerwacji. Przy rozliczeniu rocznym płacisz o połowę mniej za miesiąc. Doliczamy 23 procent VAT i wystawiamy fakturę.
Czy system pobiera prowizję od rezerwacji?
Nie. Płacisz stały abonament, a liczba rezerwacji nie zmienia kwoty.
Ile pokoi i lokalizacji obsłuży plan Studio?
Plan Studio jest przeznaczony dla sieci pokoi i wydawców z wieloma lokalizacjami. Aktualny zakres limitów sprawdzisz w cenniku przed zakupem.
Czy mogę zacząć od planu Pro i przejść na Studio?
Tak. Jeśli zespół lub liczba lokalizacji urośnie, zmienisz plan w koncie organizatora. Zużyty limit z bieżącego okresu nie jest zwracany.
Czy dostanę fakturę VAT?
Tak. Abonament rozliczamy fakturą VAT, którą zaksięgujesz jako koszt firmy.